Organizatorzy nie pokrywają kosztów dojazdów ani noclegów. Dla uczestników konferencji zarezerwowano 40 pokoi w specjalnej cenie 295 PLN za dobę ze śniadaniem w pokoju jednoosobowym (335 PLN w pokoju dwuosobowym) w dniach 13-16/04/2016 r. w Hotelu Mercure (Gdańsk, ul. Jana Heweliusza 22). Rezerwacji można dokonać do dn. 25/03/2016 r. pod numerem telefonu 58 321 00 21 lub mailowo H3390-RE@ACCOR.COM lub H3390-RE1@ACCOR.COM, H3390-RE2@ACCOR.COM  podając
w tytule rezerwacji hasło "Młode Miasto". Po 25/03/2016 r. hotel będzie potwierdzał rezerwacje pokoi
na umówionych warunkach w miarę dostępności. 
Organizers do not cover travel costs nor accommodation. For the Participants of the Conference the Organizers have reserved 40 rooms at a special price of 295 PLN per day with breakfast for a single room (335 PLN for a double room) from April 13th-16th 2016 in the Mercure Hotel (Gdańsk, ul. Jana Heweliusza 22). Reservations can be made until March 25th 2016 by phone +48 58 321 00 21 or e-mail H3390-RE@ACCOR.COM, or H3390-RE1@ACCOR.COM, giving the "Mlode Miasto" password. After March 25th the hotel will be confirming room reservations on the agreed-upon conditions subject to availability.