Konferencja odbędzie się w SALI BHP, w ceglanym budynku zbudowanym na przełomie XIX i XX wieku w czasie przebudowy Stoczni Carskiej, który pierwotnie pełnił funkcję magazynu torped i montowni uzbrojenia okrętów wojennych Prus i III Rzeszy. 31 sierpnia 1980 roku Lech Wałęsa i ówczesny wicepremier PRL Mieczysław Jagielski podpisali w SALI BHP najważniejsze z Porozumień Sierpniowych.
 
ADRES
SALA BHP
Gdańsk
ul. Doki 1, bud. 131A  
 
www.salabhp.pl 
Sala BHP widok z góry, fot. Robert Kwiatek 
Mapki dojazdowe można znaleźć na stronie internetowej SALI BHP

Obrady będą się odbywały w historycznej Dużej Sali BHP o powierzchni 697 m2, wyposażonej w:
  • mównicę,
  • ekran o wymiarach 3 x 6 m,
  • projektor BARCO CLM HD8 full hd , jasność 8000 lumenów,
  • nagłośnienie BOSE w konfiguracji: 2 x 240W wysokotonowe, 2 x 200W subwoofer oraz 4 linie 32 x 100W wsparte wzmacniaczami BOSE B 1500, CLOUD CXV 225 wraz ze zdalnie sterowanym kontrolerem CRESTRON AV2
  • 6 mikrofonów AKG (na kablu i bezprzewodowych, typy: HT 450/D, D5, PT 450)
  • przyłącza HDMI, VGA, XLR, DVD, gniazdo zespolone dla tłumaczy symultanicznych i mediów.
Konferencję będzie wspierała profesjonalna obsługa techniczna, oraz ekipa tłumaczy symultanicznych. Uczestnikom konferencji nie posługującym się płynnie językiem angielskim zostaną wydane indywidualne,  bezprzewodowe odbiorniki na podczerwień ze słuchawkami.